Apertura del siguiente ejercicio en Factusol

MINI ENTRADA

Apertura del siguiente ejercicio en Factusol

Un año más, vuelvo con la apertura del siguiente ejercicio con Factusol 2018.

Si como yo, eres de los que utilizas Factusol para la elaboración de tus facturas, tendrás que prepararte para empezar un nuevo ejercicio. La apertura del siguiente ejercicio en Factusol es un proceso sencillo pero que requiere de algún conocimiento para realizarlo.

Tan fácil como buscarlo en Google y encontrarte con el amigo TicGal posicionado en la primera posición. Y como de bien nacido es ser agradecido, comparto su explicación del año pasado y que supongo, volverá a hacer en unos días.

PINCHA EN LA IMAGEN

Además se curró un vídeo. Así que como decía un buen amigo de hace años, Cuando algo ya está bien hecho, para que perder el tiempo en repetirlo. #Factusol - Twitéalo porfis!          

Eso sí, antes de hacer lo anterior, tienes que abrir el nuevo año. Sino sabes como, pégale un toque al amigo Ticgal, seguro que te ayuda y te asesora como te mereces.

Yo he empezado este nuevo año trabajando el día 1, así que me tocó abrir antes y me he currado un vídeo para gentileza de los que os pasáis por aquí.

Puedes echarle un vistazo en mi canal de Youtube. Te agradecería un Me gusta por lo menos.

Comenzamos un año 2018 que se presenta apasionante.

Medidas portada de Facebook

Hoy vamos con una MINI ENTRADA de aquellas que fueron bien hace tiempo y las olvidé un poquillo. Las medidas de la portada de Facebook.

Todos los que nos dedicamos a generar contenido en redes sociales nos hemos visto perjudicados a la hora de crear una portada de Facebook con las diferentes medidas que han ido cambiando a lo largo del tiempo pero lo más complicado, en la actualidad, es adaptar una portada de Facebook para pantalla de ordenador y móvil.

Las medidas no son las mismas y a los coquitos de Facebook todavía no se le ha ocurrido la gran idea de elegir una para ordenador y otra para móvil. Hay que buscarsela la vida.

Para los que todavía no lo sepan la portada de Facebook muestra una imagen de 828px x 315 px pero es diferente lo que se muestra en el ordenador a lo que Facebook muestra en el móvil. No queda ninguna duda en que la mayoría de los usuarios de Facebook utilizan la plataforma desde dispositivos móviles y si, la gran mayoría utilizan un Smartphone Android o Iphone para navegar por la red social. 

canva-portada-de-facebook

Para generar contenido en las redes sociales yo utilizo Canva. Una plataforma online que te permite crear excelentes diseños para las diferentes redes sociales con infinidad de plantillas prefijadas para dar rienda suelta a tu imaginación.

Aquí hablo un poco sobre Canva.com en mi blog

Yo estoy encantado con Canva para crear la portada de Facebook que se muestra en ordenador pero había que investigar más opciones para que se viera bien en móvil.

Canva, el poder del diseño al alcance de todos - Twitéalo porfis!          

Navegando un poco por Internet, me encuentro en un grupo de Facebook al que estoy inscrito y que siempre dejan perlas maravillosas para seguir aprendiendo el maravilloso mundo del Social Media, a una chica que deja un comentario a una pregunta de uno de los participantes.

portada-de-facebook-ordenador

Portada Ordenador – Facebook

portada-de-facebook-movil

Portada de Facebook Móvil

Una pregunta. Me pasa mucho que tengo mi portada en el tamaño que pide Facebook pero se corta en móviles. ¿Alguna idea de cómo mejorarlo?

Ante un grupo tan activo como éste, las respuestas se suceden pero todas acaban igual, hasta que una chica pone esta respuesta.

“Lo que debes hacer es dibujarle un rectángulo de 1280 x 720 px a la portada que están diseñando y encajarla según la medida que manejen (la puedes hacer mas pequeña pero escalada) y al momento de diseñar la portada de tu texto y lo que quieres resaltar que se muestre dentro de ese rectángulo y no en los sobrantes de tu diseño. Borra el rectángulo y luego lo exportas y listo, en móvil se verá lo que quieres resaltar.”

¿Y ahora qué?

Pues me fui a Canva para probarlo. Además de las opciones de medidas fijas tiene una personalizada y probé con un ejemplo real al que le tenía muchas ganas.

portada-de-facebook-movil

Y si, parece que la persona en cuestión tenía razón. La portada sale perfecta en la versión móvil de Facebook, aunque en la versión ordenador habría que darle algún retoque, es un sabio consejo. Medida exacta después del recorte del rectángulo 1258px x 694px aunque yo le daría un pelín menos. Seguiré probando…

¿Todavía no lo has probado?

La perfección se logra no cuando no hay nada más que añadir, sino cuando no hay nada más que quitar. – Antoine de Saint-Exupéry

 

Cambio de ruta en Factusol

Cambio de ruta en Factusol

¿Y si se cambia el nombre del disco en tu PC? Cambio de ruta en Factusol y adiós a dos años de gestión.

cambio de ruta en factusol

A veces ocurre que tenemos muchos discos conectados en nuestro PC y existen cambios de letras cuando apagamos o encendemos los discos. Pues ésto es lo que ha ocurrido hoy. Tenía un disco USB en el que guardaba información y después de una buena limpieza, lo conecté al PC. Para mi sorpresa, tenía un error por cambio de ruta en Factusol. 

En 1 minuto se encendieron todas las alarmas. 2 años de información tirados por la borda, 2 años de facturas, presupuestos y clientes con estadísticas ilusionantes de mi proyecto personal tirados por un mínimo cambio.

Nada que preocuparse. 😉

Cambiamos la ruta a la nueva letra y listo, parece que todo funciona. Lo importante es hacer copia de seguridad cada vez que cerramos el programa y SUPER IMPORTANTE, no olvides guardar el archivo que utilizaste para instalar Factusol porque sin eso estás perdido.

Mi querido factusolinstalarweb.msi ya está guardadito a buen recaudo para que no me vuelva a pasar.

1 minuto de angustia y tachán, ya puedo seguir presumiendo de estadísticas. Bienvenido Factusol.

¿Todavía no conoces el programa de facturación y control de stock para empresas y autónomos?

Factusol, la mejor elección y además es gratis. Si, gratis.

Con Factusol tendrás todo el control de la gestión comercial de tu empresa o proyecto, tanto las ventas, como las compras (yo ésto se lo dejo a mi asesor que para eso le pago y tengo poquitas), el control de stock y el control de inventario.

Yo lo utilizo en mi proyecto de marca desde el principio y estoy encantado. De vez en cuando me da alguna sorpresilla que intento solucionar como buenamente puedo. Sin ninguna llamada al servicio técnico hasta ahora pero con la ayuda inestimable de un buen especialista y amigo en estas lindes.

Ahora lo tengo casi dominado pero como siempre digo, nunca te acostarás sin aprender una cosa más. Y hoy le he dado con un palo al cambio de ruta en Factusol.

Yo siempre aconsejo que este tipo de programas estén asesorados por un especialista y por eso deberías registrarte y no llevarte ninguna sorpresa. El activo más importante de tu empresa es el control de tus clientes y tu facturación. No lo olvides. Además, es muy económico.

Utilizar Instagram en PC

Utilizar Instagram en PC

Para los que me preguntan si se puede utilizar Instagram en PC, he preparado un vídeo que demuestra que si se puede y además es muy sencillo.

Hice el vídeo utilizando el navegador Chrome porque es el que más utilizo yo, pero también se puede hacer con Mozilla o Safari. Lo he probado y funciona.

Vamos allá

Primero elegimos nuestra cuenta de Instagram y entramos en ella. Para los que utilizamos varias cuentas de Instagram, podemos utilizar la opción de ventana de incógnito que nos da Google Chrome.

¿Dónde está?

Pues muy fácil, en la parte del navegador seleccionamos los 3 puntitos que aparecen con el ratón y pinchamos en nueva ventana de incógnito. Los amantes del teclado de Windows también podéis seleccionar Ctrl+Mayúsculas+Nutilizar-instagram-en-pc_1

Una vez allí, tenemos que seleccionar en el menú del navegador MÁS HERRAMIENTAS –> HERRAMIENTAS PARA ADMINISTRADORES y se nos abrirá una ventana. También se puede hacer utilizando el teclado CTRL+MAYUS+I

utilizar-instagram-en-pc_2

Seguimos para Bingo.

Ahora viene lo complicado. Instagram en PC no nos deja subir ninguna foto de nuestro ordenador. Es una red social, básicamente móvil que se creó para compartir fotos o vídeos que realizamos con nuestro móvil, pero en ocasiones, esto no es así. Podemos querer subir una foto que tenemos en nuestro ordenador sin necesidad de usar el móvil. Sobretodo tú, si tú.

Pues muy fácil, en la opción de desarrolladores seleccionamos la vista de versión móvil ¡¡y bualá!! ya podemos subir cualquier foto que tengamos en nuestro disco duro.

utilizar-instagram-en-pc_3

IMPORTANTE

La foto que subas tiene que estar editada y lo mejor es que sea de 600×600 máximo para que Instagram la cuadre bien, ya que no te da las mismas opciones de edición que la versión móvil.

Esto lo puedes arreglar utilizando algunos de los editores de imágenes de los que hablé en uno de mis posts de hace tiempo. Pincha aquí para echarle un vistazo.

Si has llegado hasta aquí, además de agradecerte tu visita a mi web, tienes que reconocer que es un tema que te parece interesante, así que te dejo con el vídeo que hice para que lo tengas todavía más claro. Hablar, no hablo pero algún día lo haré.

Utiliza Instagram de forma profesional

Y después de esta pequeña formación que me he encontrado navegando por la web y que agradezco de forma pública a Vanesa Jackson, ya que fue ella la que me inspiró este post, al ver su vídeo en un grupo de Facebook del que forma parte, quería comentar la posibilidad que tiene Instagram para las marcas.

El volumen de público existente en Instagram, sigue creciendo cada día y es un público muy interesante ya que, mayoritariamente es un público joven con muchas posibilidades para las marcas.

Por eso es necesario, en la mayoría de los casos, estar en Instagram y trabajar la visibilidad de tu proyecto para que los demás lo vean. Además, con la integración con Facebook, se puede trabajar mucho el posicionamiento y la visibilidad de los productos o servicios que ofreces con tu marca. La publicidad en Facebook es muy económica y da visibilidad a la marca y si lo integras con Instagram, todavía más.

Instagram es una red social de fotos y vídeos. Te da la posibilidad de enseñar tus productos y servicios a la comunidad. Para eso es necesario ser constante y publicar contenido que interese a los usuarios y de esa forma conseguirás el éxito en esta red social. Tendrás MeGustas, tendrás comentarios y, lo mejor, tendrás la posibilidad de aparecer como lugar si etiquetan algún producto o servicio de los que ofreces. Y ya es la ostia cuando alguien comparte un producto que te ha comprado.

Por eso, es necesario estar al loro de todo lo que sucede en Instagram. Te aseguro que es mucho y lo debes hacer bien. Está bien publicar desde PC o desde móvil. Está bien utilizar #´s pero también es necesario ser agradecido. Y con esto quiero decir que si alguien le da a MeGusta a alguna de tus publicaciones o comenta alguna foto que has creado, tienes que responderle de la misma forma. Y esto no lo hacen muchas marcas. TE LO ASEGURO.

Programar fotografías o vídeos durante un par de semanas (15 publicaciones al mes sería lo ideal) y automatizar los me gustas. Seguir de forma automática a seguidores de una zona en concreta o de un # que te identifique. Es un trabajo que hay que hacer en Instagram y que muy pocos hacen.

Te lo llevo yo

Yo te puedo llevar Instagram, porque tengo aplicaciones que me permiten realizar todas las acciones anteriores de forma automática. La automatización y la programación son imprescindibles hoy en día en Internet. Sin ellas, sería imposible seguir el ritmo vertiginoso de las redes sociales.

Solo tienes que darme las fotos o los vídeos que quieres publicar y el resto ya lo hago yo. Bueno, si me das el texto ya sería la ostia 🙂

¿Estás preparado? 

Solo tienes que mandarme un email y te diré lo que costaría llevarte Instagram durante un mes (es poco, no te preocupes), de forma automática. Tú solo tienes que escuchar y si quieres, responder a los comentarios que te interesen, el resto ya lo hago yo.

Por cierto, sabías que Instagram se está integrando con Facebook para que puedas ver lo que se cuece en tu perfil de Instagram, directamente desde Facebook.

¿Todavía lo dudas?

Llámame y quedamos

 

Mi sitio web es seguro

MINI ENTRADA

Mi sitio web es seguro

Como pronosticaba hace un mes en mi blog, empiezo febrero con mi sitio web es seguro. Llevaba días dándole vuelta a este tema de la seguridad de las páginas webs y los que me conocen saben de mi devoción por probar todo lo que me propongo, antes de ponerlo en práctica con mis clientes.

Este fin de semana entre descanso, entrenamientos, charlas con amigos viendo el fútbol y disfrutando de un excelente partido de tenis el domingo de mañana, me propuse poner toda mi web como una web segura a los ojos de Google.

Parece que lo he conseguido aunque tengo que reconocer que al ser una web con tantas entradas durante estos años, habrá muchos enlaces rotos que tendré que revisar durante esta semana sino quiero que mi querido Google se enfade conmigo. No soy un especialista del SEO, ni del SEM, ni de algo que se le parezca, pero con esfuerzo y pasión por lo que hago, voy sacando adelante mi web y tratando de posicionarla con los pros de las redes sociales y el marketing digital.

Siempre digo que cuando algo te apasiona lo haces con ilusión y al final, lo sacas y esta vez puedo decir que comienzo febrero por delante de mis perseguidores en esto de la seguridad de la web porque si, os controlo como vosotros me controláis a mi, pero siempre desde el cariño 😘😘😘

Y he comprobado que existen muchas web en mi entorno que ni lo ha previsto cuando Google lo lleva diciendo desde finales de 2016. Chavales de Internet, debéis seguir al gurú para que todo vaya bonito en vuestros proyectos digitales.

Y ahora la pregunta del millón ¿Hace falta poner en modo seguro toda la web?

Mi opinión como la de muchos de mis colegas es de que NO. No hace falta poner tu web en modo seguro, siempre que no utilices formularios, ni vendas productos o servicios. En estos casos, no es que haga falta, es que es imprescindible. Pero eso ya hace mucho más tiempo.

Google se ha propuesto que todas las webs se pasen al protocolo https y por eso considero de vital importancia hacerle caso al gigante para que nuestro posicionamiento no se vea perjudicado.

Así que la decisión queda en tu tejado. Pasarse a https o seguir en http, esa es la cuestión.

https o http, yo lo tengo claro #SEO #Google - Twitéalo porfis!          

 

Esta mini entrada es de información y como se que ha mucha por Internet y que díficilmente me posicionaré antes los gurús del SEO y del marketing online, no voy a contar como lo he hecho, pero os aseguro que no es tan fácil como lo pintan algunos.

Así que si necesitas ayuda con tu web, cuenta conmigo y te ayudo a pasarte a https. Revisamos tu caso, analizamos tu hosting y tomamos las medidas necesarias para que tu sitio sea como el mío. Un sitio web seguro.

¿Quieres convertir tu web en un sitio seguro?

Contacta conmigo y te ayudo.
O llámame y lo hablamos

Copia de seguridad en Factusol 2017

¿Cómo hacer copia de seguridad en Factusol 2017?

Una vez que te hemos convencido que el Software de Factusol es tu herramienta perfecta para elaborar tus presupuestos, pedidos de clientes, albaranes y facturas, llega la hora de meterle mano a ciertas cosas importantes para que no ocurran siniestros irreparables. La querida y odiada copia de seguridad en Factusol.

Nuestro trabajo diario en Factusol no puede perderse por una simple caída del sistema o porque se nos haya frito el ordenador. Siempre aconsejamos que es necesario hacer una copia diaria de tu trabajo. No vale solo con guardar y listo, la copia de seguridad es muy importante.

Si nuestro software de Factusol está instalado en un PC y trabajamos con una única cuenta y en local, debemos hacer copias de seguridad para no perder todo lo realizado en el caso que se nos funda el disco duro pero, entonces ¿por qué lo guardas en el disco duro?

Para preparar nuestra copia de seguridad en Factusol 2017 vamos a Archivo –> Seguridad –> Allí tenemos varias opciones de seguridad pero hoy vamos a utilizar el asistente de copias de seguridad. ¿Por qué? Pues supongo que porque me apetece, ya que es sábado y no tengo muchas ganas de pensar.

Nos sale una ventana tal que así

Y si no te la has leído, pues ya sabes. Siempre aconsejo leer las ventanitas que aparecen en nuestro pc y que nadie lee y directamente le da a siguiente, con el consiguiente (valga la rebundancia o redundancia ya no se) problema de haber instalado algo mal o algún software publicitario o en el peor de los casos el pequeño troyano que nos tocará los huevos en ocasiones.

Lee la ventanita, antes de darle a siguiente por Dios #software - Twitéalo porfis!          

 

Asistente para copia de seguridad desasistidas en Factusol 2017

Después de leerme la ventanita lo que va a hacer Factusol es realizar una copia de seguridad desasistida en nuestro pc, es decir, guardará toda la información realizada antes de cerrar la aplicación. ¿Esa era la consulta, no?

Pues venga, dale ya a siguiente que tengo que sacar al perro…

Oh sorpresa, nuestra copia de seguridad de Factusol 2017 está en el disco donde hemos instalado la aplicación. Muy normal por otro lado. Aquí está el dilema. ¿Dónde lo guardo?. Mi experiencia en esto de la informática es que no lo hagas en el disco donde tengas instalado el sistema operativo pero aquí ya es decisión de cada uno. En 2017, un disco duro es muy barato comparado con años anteriores y lo mejor es que esa copia se haga en un disco diferente. Yo la tengo en otro disco, así que le daré a siguiente pero si quieres examinar el pc para elegir la carpeta, pues ya sabes ¡¡dalle!!

Hala otra ventanita. Elegimos la frecuencia para realizar la copia de seguridad entre 1 y 365 días. Aquí yo no tendría duda pero tú mismo. Yo le doy a siguiente pero ya.

 

Este programa es demasiado cansino, ¡qué si hombre qué si! Bueno, tú igual no quieres que te avise cuando hace la copia de seguridad pero yo si, porque así hago lo que dejo para el final.

 

Y ahora viene la pregunta del millón. ¿Qué hacemos? Sobreescribir la copia anterior o crear una nueva cada vez.

Eso es una decisión muy particular pero en mi caso y sin ganas de que me haga muchas copias de seguridad diferentes con la consiguiente petada del disco duro. Imagínate al final del año tendré 365 copias de seguridad y ya no sabré cual restaurar. Pero esa es una decisión muy particular, así que cada uno que haga lo que le venga en gana.

La siguiente pregunta depende de la capacidad y los datos de cada uno. Elegir entre  comprimir la copia de seguridad que ocupará menos espacio en tu disco duro o no comprimirla. Yo voy a elegir que NO por ser diferente ¡¡qué coño!!

Y al darle a siguiente, vuelve a salir otra ventanita. No me extraña que la peña no quiera leerse estas ventanitas, son mu cansinas. Pero que sepas que lo hacen por tu salud. Venga, yo voy a elegir que la copia de seguridad se haga al salir del programa, porque como se haga al entrar me tocará los huevos cada vez que quiera hacer una preciosa factura que me deberán pagar y yo tendré que abonar la parte del IVA, a mis queridos amigos de Hacienda somos todos cada trimestre. Y que según me dicen algunos, ese dinero nunca es tuyo. Huy aquí me podría calentar mucho. Paso.

 

Y si, señores. Parece que hemos llegado al final y nuestro asistente de la copia de seguridad desasistida de Factusol 2017, nos recuerda todo lo que hemos elegido en los pasos anteriores. ¡Qué guiadiño es el jodío!

Pues aquí solo queda darle a finalizar y que nuestro amigüito haga su trabajo por nosostros.

 

Bueno hasta aquí todo bien pero como bien decía un amigo hace unos años. La información es mejor guardarla en varios sitios así que yo me inclino por hacer una copia de esa carpeta en otro lugar por si acaso.

Yo voy a elegir Google Drive porque no tengo nada que ocultarle al colega que indexa la documentación mundial de Google, que ya bastante chollo tiene el tipo como para que se ponga a revisar todas mis facturas si están bien o mal.

Y cómo lo hago, eso ya te lo cuento en otra entrada, que ésta iba para mini y se me ha ido de las manos.

Pero existen muchas otras que te dan protocolos de seguridad para encriptar toda tu documentación y que solo tú puedas acceder a ella.

Eso sí. Mi consejo es que la que elijas, la pagues. Y si, yo pago Google Drive.

Por cierto, en el caso de que no sepas abrir el ejercicio y nadie te ha ayudado, pásate por mi entrada donde te cuento cómo.