El dinero ya vendrá

Sigo aprendiendo este mes de una gran persona que me he aportado mucha energía en mi vida y que difícilmente podré olvidar estos magníficos meses de verano. De vez en cuando me manda frases positivas o ideas que tengo que guardarme para estos próximos meses. Hay que terminar el año a full.

El otro día me llegó un mensaje que me ha hecho pensar un poco sobre este proyecto personal que ya está envejeciendo y al que darle otro toque para el próximo año. Sigo apoyando la idea de ayudar en todo lo posible a los demás pero últimamente pienso mucho más en el dinero, será porque tengo más gastos, nuse.

el dinero ya vendrá

La gente sigue necesitando ayuda. Yo mismo, también la necesito. Creo que puedo aportar mucho en ciertos proyectos de otras personas y marcas en lo digital y en mejorar sus procesos de trabajo.

Por eso, seguiré formándome como cada día, aprendiendo de los que yo considero mejores y trataré de hacer equipo con personas que piensen y actúen como yo. De esa forma, podré seguir ayudando a otros proyectos y a los que ya tengo, a seguir creciendo en este maravilloso mundo de Internet.

Y el dinero ya vendrá

Y si destaco y los demás ven que les aporto beneficios a sus proyectos, el dinero ya vendrá.

Vamos a por los últimos meses del 2018 y ya pensando en el 2019…..

Google nos controla

Que Google nos controla es un hecho que no puede pasar desapercibido por todos los que nos movemos por Internet. La presencia del Gigante en nuestras vidas es un fenómeno al que ya nos hemos acostumbrado desde hace años y que hemos aceptado por completo, pero todavía puede sorprendernos con ciertas cosas que escapan a nuestro control.

Google nos controla

Si tienes un Smartphone que seguro que si, asociado a una cuenta de Google que seguro que si, estás controlado o controlada. Siempre he pensando que es una buena idea porque si estamos controlados en todo momento, el día que necesitemos ayuda, vendrá un técnico de Google a solucionarlo.

Si tienes un portatil, una tablet o un pc, seguro que usarás un navegador para visitar las páginas que te interesan y te aseguro que son muchas, porque unas llevan a otras y te pasarás toda la tarde de compras o visitando páginas de noticias y otras cosas que no vienen al cuento.

Si eres un amante de la manzanita, también estás jodido. No te creas que como eres un usuario privilegiado te ibas a librar. Mac tiene sus propias armas y, además la mayoría de usuarios, también usa las aplicaciones de Google ¿o no?

Google nos controla pero podemos ponerle ciertos remedios

 

Todos los datos que Google tiene de ti, si de ti, los puedes encontrar en el registro de actividad de tu cuenta de Google, tan solo tienes que pinchar en este enlace y revisar tus datos, una vez que entres con tu usuario de Google. Te sorprenderás que hay páginas que has visitado hace tiempo, audios de tu teléfono móvil, etc.

Pues lo que tienes que hacer es borrar todo el historia de tu actividad y Google ya no podrá tocarte los huevos con ciertos anuncios en las diferentes páginas web que visites. Eso si, lo debes hacer cada día o si eres de los que visita poco, cada 2-3 días.

Yo lo voy a hacer ahora mismo y probamos el retargeting. Además, Google te da la opción de limitar lo que quieres que te controle y te avisa cuando aceptas las normas de ciertas cosas que vas instalando en tu móvil o pc.

¿A qué nunca te has leído la letra pequeña? Yo tampoco

google nos controla

 

Bueno, todo limpito y al probar el retargeting que básicamente es una técnica de marketing que se utiliza hoy en día para impactar a los usuarios con marcas, productos o servicios con las que hayan interactuado en algún momento de sus visitas por el centro comercial de Internet, veo que el Marca ya no me muestra las nuevas zapas rápidas de Nike ¿pur qué será?

Y con ésto, ya no tienes dudas de que Google nos controla pero podemos decidir lo que queremos que nos controle.

Limpiemos nuestro rastro antes de salir o usemos la ventana de incógnito pero éso será para otra entrada que ahora marcho, que tengo que marchar….

Factura proforma en Factusol

Hoy me han pedido una factura proforma y cómo sigo trabajando con un excelente programa de facturación al que animo siempre a mis clientes a que lo prueben, hoy voy a contar como hacer una factura proforma en Factusol, software de facturación de Software Del Sol.

Factura proforma

La factura proforma no es una factura propiamente dicha, ya que es una forma de presupuesto o pedido para que te confirmen el producto o servicio y después toca volver a facturar. Por tanto, no comparte la misma numeración que llevas en tu facturación. Debe tener su propia numeración o incluso, puede no estar numerada.

El contenido de la factura proforma es exactamente el mismo que una factura normal, con todos los datos del cliente. Lo más importante es que refleje de forma clara que es una FACTURA PROFORMA y no es necesario que tenga numeración.

Pero entonces, ¿para qué coño emitimos una factura proforma? Pues en mi caso es para que el cliente la presente a sus superiores y me acepten el servicio a realizar. Una vez confirmado, tendré que hacer la factura definitiva que me pagarán sabe Dios cuando, pero eso es otra historia.

Y aquí siempre me viene la duda de por qué no mandar un presupuesto en vez de una factura proforma. En este caso, es lo que hay. Supongo que no seré el único que se sorprende con estas cosas, pero a lo que voy, que yo venía a contar como lo he hecho con Factusol.

Vamos a ventana de Ventas y seleccionamos Presupuestos. Si señores, una factura proforma se hace como si fuera un presupuesto en Factusol. Y para ésto, tanta historia.

factura proforma

Una vez allí, cubrimos los datos como si fuera un presupuesto normal, seleccionando la fecha, el cliente, el artículo, la descripción, cantidades, precios, etc.. Recuerda revisar la información de los impuestos en TOTALES (ésto es para los que como yo, utilizan la opción de IRPF).

factura proforma

Y ya que estás por allí, elige la opción Otros datos para clicar en Imprimir factura proforma. De esta forma, cuando imprimas el documento te pondrá Factura Proforma en vez de Presupuesto o en mi caso, propuesta. Una vez terminamos con el presupuesto, seleccionamos emitir y bualá factura proforma lista para imprimir o enviar por email.

factura proforma
Así de fácil y rápido es hacer una factura proforma en Factusol el software de facturación para cualquier autónomo o empresa que se precie.

¿Te parece fácil?

Pues dale…

Y después de este mini-consejo de como hacer una factura proforma, me vendrán a preguntar como se configuran los documentos para que salgan bonitos. Pero éso lo dejo para otro día, porque me lleva algo de tiempo.

Si necesitas configurar los documentos en Factusol (Presupuestos, albaranes, pedidos, facturas) solo tienes que decirlo y te pasaré un presupuesto o factura proforma, como prefieras, con mi logo y algún que otro detalle que voy cambiando a medida que me va apeteciendo.

Pensamientos

Cuando te mandan una imagen para que leas un texto que es perfecto para ti, no queda otra que ponerlo público. Pensamientos de verano.

No te tomes tus palabras a la ligera. Son poderosas y pueden tener consecuencias dramáticas. Cuando digas algo, asegúrate de que sientes lo que dices. Di lo que de verdad quieras decir. La comunicación genuina es poderosa.. y poco frecuente.

Los meses de verano son perfectos para aprender y coger fuerzas para lo que queda de año. Este verano una de las cosas que he aprendido es saber escuchar y no hablar por hablar. Aunque es verdad que sigo siendo muy comercial, estoy teniendo un máster en comunicación verbal y creo que puedo sacar cosas positivas para los próximos meses. Escuchar y tratar de ayudar en la medida de mis posibilidades. No decir a todo que SI y aprender a valorarme más.

pensamientos de verano

Vamos a ello…. 

Charla sobre las redes sociales en la empresa

Buenos días a todas y a todos. Primero me presento porque aunque me habéis visto por aquí haciendo algunas fotos, seguro que pensaréis ¿quién es este tipo que va con el móvil sacando fotos por Aepo?.

Pues nada, os cuento.

Soy Ricardo y me dedico a hacer más visibles en Internet a las empresas y marcas que lo necesiten. Internet nos ha abierto las puertas a todas las empresas, da igual que sean pequeñas o grandes y a los emprendedores, poniendo a nuestro alcance a millones de potenciales clientes de todo el mundo. Yo solo ayudo a hacerlas más visibles y colaboro con ellas para que sigan creciendo gracias a Internet.

Con más de 20 años de experiencia en el mundo de la informática (Si, ya se que soy bastante viejo), he pasado por varias fases tratando de adaptarme a los cambios que como sabéis, han sido muchos.

Todavía recuerdo aquellos tochos que llevábamos para enseñar nuestro catálogo y la agenda llena de notas que eran imposibles de encontrar cuando las necesitaba y cuando, por casualidad las encontraba, no entendía ni mi propia letra.

Y qué decir de los móviles que teníamos para llamar a los clientes y tratar de quedar con ellos. Una odisea del espacio.

Primero fueron grandes y pesaban un huevo. A los 3 minutos de hablar con los colombianos, el amigo sito tenía que hacer una pausa para relajar el brazo, siempre que se mantuviera la comunicación porque MOVILINE se había colgado ¡OTRA VEZ!.

Después salieron más pequeños y todos estábamos encantados porque la batería duraba mucho más y podíamos ver 3 líneas de texto. Los más pudientes podían presumir de la pantalla en color de su nuevo NOKIA y te enseñaban un selfie, siempre que tuvieras 20 minutos para descargarla.

Y después de muchos cambios que darían para otra charla de una hora, evolucionamos a lo que tenemos ahora.

OTRA VEZ GRANDES Y CUÁNTO MÁS GRANDES ¡MEJOR!

Pero ahora llevo toda mi información aquí. Mi catálogo, mi agenda, mis contactos y cómo no LAS REDES SOCIALES DE MI EMPRESA.

Por eso siempre digo lo mismo. Mis 20 años de experiencia en el mundo de la informática son como el máster de la señora Cifuentes, NO SIRVEN DE NADA si no me adapto a los tiempos. Y vosotros tenéis que hacerlo también.

A mi no me ha quedado otra que adaptarme a los tiempos. He evolucionado hacia el desarrollo web o hacer que los demás tengan una web para mostrarse al mundo y meterme en el mundo del Social Media (algunos dicen mi Community Manager). Gracias a mis conocimientos de informática y las relaciones comerciales vividas, me ha sido más fácil adaptarme a los cambios. Y además es que me encanta mucho más este mundo que el pelearme con los ordenadores o las impresoras.

NUNCA DEJEIS DE APRENDER….

Las redes sociales en la empresa

Hoy os voy a contar un poco qué son las redes sociales y cómo pueden ser beneficiosas para la empresa en la que trabajáis o como os beneficiarán las redes sociales si queréis convertiros en emprendedores creando vuestra propia marca.

las redes sociales en la empresa

Los que queráis lanzaros al mundo empresarial como yo y haceros autónomos o freelance, el Señor Montoro os lo agradecerá….

¿Qué es una red social?

Existen en Internet muchas definiciones sobre qué es una red social. Yo la definiría como aquel sitio en Internet que tiene como objetivo servir de herramienta de comunicación entre varios usuarios que se unen en un mismo espacio virtual para compartir información en diversos formatos (texto, vídeos, imágenes, música,…) y así poder comentar sus experiencias sobre un tema en común.

Y después de esta definición ¿alguién me puede decir alguna red social que conozca?

Genial, pues ya sabemos lo que son las redes sociales y algunas de ellas.

Yo os voy a decir alguna más…. Google, Pinterest, Slack, Telegram, Youtube, Flickr, Facebook Messenger, Vimeo, Endomondo, Runkeeper, Strava, Tripadvisor, Minube, Meetic, Badoo, Spotify, SoundCloud y por si no las dijistéis antes WHATSAPP, TWITTER Y LINKEDIN. Ah y me olvidaba de la última que ha salido como una ciclogénesis explosiva con el nombre de VERO. 

Os enseño esta imagen para que veáis la cantidad de redes sociales que hay en Internet. Si queréis saber un poco más, os animo a echarle un vistazo a la página de iRedes.es en donde podéis enteraros de muchísimo más, escuchando a grandes oradores como Jabois o Pérez Reverte, entre otros.

Como véis, tenemos un montón de posibilidades según nuestras necesidades y las de nuestra empresa.

Y ahora, la pregunta del millón….

¿Qué Redes Sociales son mejores para mi empresa?

Como buen gallego que soy, os diría DEPENDE, pero matizando la respuesta de la siguiente manera.

Lo primero que deberían hacer las empresas es preguntarse cuáles son los objetivos que quieren conseguir estando en las redes sociales. Porque en las empresas todo se basa en objetivos.

Después de definir los objetivos, tenemos que definir a nuestro público objetivo y tratar de saber dónde podemos encontrarlo. En el mundo del Social Media lo llaman BUYER PERSONA.

El Buyer Persona es una forma de representar e imaginarnos a nuestro cliente potencial con la finalidad de conocerle mejor y así poder presentarle nuestros productos o servicios y poder ayudarle como se merece. EL CLIENTE IDEAL.

Para crear este público objetivo, las empresas disponen de herramientas que permiten cubrir sus datos más importantes. Son los llamados CRM´s (palabreja que viene de su traducción en inglés customer relationship management  o Software para administrar la relación con los clientes). 

A las empresas con las que trabajo siempre les pido que los objetivos que se marquen sean reales. No vale con vender el triple de lo que vendo o si ahora tengo un 1% de presencia en Internet, con las redes sociales quiero tener 100.000 seguidores el sábado.

Una vez que conoces a tu público objetivo y lo buscas en Internet, tienes que entender un poquito como funciona cada red social en la que vas a introducirte.

A modo de resumen, os doy unas pinceladas sobre las redes más conocidas.

  • Un alcance más amplio en poco espacio de tiempo
  • Crea engagement
  • Viraliza el contenido
  • Fidelización
  • Mejorar el posicionamiento de tu web
  • Ideal para que te encuentren en las búsquedas
  • Si no estás en Google, no existes
  • Posicionamiento
  • Gran alcance porque el vídeo siempre estuvo de moda
  • Un buen escaparate para ciertas marcas
  • Mostrar productos y servicios en vídeo
  • Perfecta para estar en contacto directo con tus clientes
  • Enviar ofertas de determinados productos o servicios
  • Avisos importantes para que estén al tanto de la información de tu empresa
  • Alto alcance para las fotos y vídeos cortos
  • Ideal para concursos y mostrar ofertas
  • Seducir con imágenes
  • En auge entre los más jóvenes
  • Comunicación veloz
  • Perfecta para informar
  • Ideal para conversar con tu público objetivo
  • Un gran canal de atención al cliente

 

Las redes sociales como estrategia de marketing

Las redes sociales son una parte muy importante de cualquier estrategia de marketing online, tanto para proyectos que empiezan a crearse desde cero con la creación de una página web o un blog, como para aquellas empresas que como AEPO POIO quieren mostrar sus productos o servicios a sus clientes o posibles clientes a través de otros medios de comunicación.

La publicidad en redes sociales permite a las empresas saber en todo momento las estadísticas de alcance que han tenido las diferentes acciones de marketing, para saber si se han hecho bien o, por el contrario, cambiar de rumbo.

Una publicidad con un alcance brutal e incluso mayor que las ya conocidas por todos desde hace tiempo (periódicos, radio, televisión, cartelería, etc).

Con esto no quiero decir que las redes sociales e Internet sean la panacea para las empresas y que, gracias a ellas venderán mucho más y serán mucho más competitivas. Lo que si aseguro es que tendrán mucha más presencia online y eso en el mundo actual es garantía de éxito.

Por último, quería dejaros un comentario para todos los que vayáis a aprovechar este curso para trabajar en alguna empresa. Los trabajadores de la empresa son el Community Manager más importante en todas las acciones sociales. Son ellos los que tienen que involucrarse en todas las acciones que la empresa haga en las redes sociales, compartiendo con sus amigos, presumiendo de su empresa y comentando su experiencia de primera mano.

Si os involucráis en las ideas novedosas y apoyáis con trabajo todas las acciones sociales, estoy seguro que tendréis un gran futuro en cualquier empresa.

Y ahora, vamos a trastear un poco con las redes sociales en la empresa….pero antes, un selfie para el recuerdo.

Medidas portada de Facebook

Hoy vamos con una MINI ENTRADA de aquellas que fueron bien hace tiempo y las olvidé un poquillo. Las medidas de la portada de Facebook.

Todos los que nos dedicamos a generar contenido en redes sociales nos hemos visto perjudicados a la hora de crear una portada de Facebook con las diferentes medidas que han ido cambiando a lo largo del tiempo pero lo más complicado, en la actualidad, es adaptar una portada de Facebook para pantalla de ordenador y móvil.

Las medidas no son las mismas y a los coquitos de Facebook todavía no se le ha ocurrido la gran idea de elegir una para ordenador y otra para móvil. Hay que buscarsela la vida.

Para los que todavía no lo sepan la portada de Facebook muestra una imagen de 828px x 315 px pero es diferente lo que se muestra en el ordenador a lo que Facebook muestra en el móvil. No queda ninguna duda en que la mayoría de los usuarios de Facebook utilizan la plataforma desde dispositivos móviles y si, la gran mayoría utilizan un Smartphone Android o Iphone para navegar por la red social. 

canva-portada-de-facebook

Para generar contenido en las redes sociales yo utilizo Canva. Una plataforma online que te permite crear excelentes diseños para las diferentes redes sociales con infinidad de plantillas prefijadas para dar rienda suelta a tu imaginación.

Aquí hablo un poco sobre Canva.com en mi blog

Yo estoy encantado con Canva para crear la portada de Facebook que se muestra en ordenador pero había que investigar más opciones para que se viera bien en móvil.

Canva, el poder del diseño al alcance de todos - Twitéalo porfis!          

Navegando un poco por Internet, me encuentro en un grupo de Facebook al que estoy inscrito y que siempre dejan perlas maravillosas para seguir aprendiendo el maravilloso mundo del Social Media, a una chica que deja un comentario a una pregunta de uno de los participantes.

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Portada Ordenador – Facebook

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Portada de Facebook Móvil

Una pregunta. Me pasa mucho que tengo mi portada en el tamaño que pide Facebook pero se corta en móviles. ¿Alguna idea de cómo mejorarlo?

Ante un grupo tan activo como éste, las respuestas se suceden pero todas acaban igual, hasta que una chica pone esta respuesta.

“Lo que debes hacer es dibujarle un rectángulo de 1280 x 720 px a la portada que están diseñando y encajarla según la medida que manejen (la puedes hacer mas pequeña pero escalada) y al momento de diseñar la portada de tu texto y lo que quieres resaltar que se muestre dentro de ese rectángulo y no en los sobrantes de tu diseño. Borra el rectángulo y luego lo exportas y listo, en móvil se verá lo que quieres resaltar.”

¿Y ahora qué?

Pues me fui a Canva para probarlo. Además de las opciones de medidas fijas tiene una personalizada y probé con un ejemplo real al que le tenía muchas ganas.

portada-de-facebook-movil

Y si, parece que la persona en cuestión tenía razón. La portada sale perfecta en la versión móvil de Facebook, aunque en la versión ordenador habría que darle algún retoque, es un sabio consejo. Medida exacta después del recorte del rectángulo 1258px x 694px aunque yo le daría un pelín menos. Seguiré probando…

¿Todavía no lo has probado?

La perfección se logra no cuando no hay nada más que añadir, sino cuando no hay nada más que quitar. – Antoine de Saint-Exupéry