Copia de seguridad en Factusol 2017

¿Cómo hacer copia de seguridad en Factusol 2017?

Una vez que te hemos convencido que el Software de Factusol es tu herramienta perfecta para elaborar tus presupuestos, pedidos de clientes, albaranes y facturas, llega la hora de meterle mano a ciertas cosas importantes para que no ocurran siniestros irreparables. La querida y odiada copia de seguridad en Factusol.

Nuestro trabajo diario en Factusol no puede perderse por una simple caída del sistema o porque se nos haya frito el ordenador. Siempre aconsejamos que es necesario hacer una copia diaria de tu trabajo. No vale solo con guardar y listo, la copia de seguridad es muy importante.

Si nuestro software de Factusol está instalado en un PC y trabajamos con una única cuenta y en local, debemos hacer copias de seguridad para no perder todo lo realizado en el caso que se nos funda el disco duro pero, entonces ¿por qué lo guardas en el disco duro?

Para preparar nuestra copia de seguridad en Factusol 2017 vamos a Archivo –> Seguridad –> Allí tenemos varias opciones de seguridad pero hoy vamos a utilizar el asistente de copias de seguridad. ¿Por qué? Pues supongo que porque me apetece, ya que es sábado y no tengo muchas ganas de pensar.

Nos sale una ventana tal que así

Y si no te la has leído, pues ya sabes. Siempre aconsejo leer las ventanitas que aparecen en nuestro pc y que nadie lee y directamente le da a siguiente, con el consiguiente (valga la rebundancia o redundancia ya no se) problema de haber instalado algo mal o algún software publicitario o en el peor de los casos el pequeño troyano que nos tocará los huevos en ocasiones.

Lee la ventanita, antes de darle a siguiente por Dios #software - Twitéalo porfis!          

 

Asistente para copia de seguridad desasistidas en Factusol 2017

Después de leerme la ventanita lo que va a hacer Factusol es realizar una copia de seguridad desasistida en nuestro pc, es decir, guardará toda la información realizada antes de cerrar la aplicación. ¿Esa era la consulta, no?

Pues venga, dale ya a siguiente que tengo que sacar al perro…

Oh sorpresa, nuestra copia de seguridad de Factusol 2017 está en el disco donde hemos instalado la aplicación. Muy normal por otro lado. Aquí está el dilema. ¿Dónde lo guardo?. Mi experiencia en esto de la informática es que no lo hagas en el disco donde tengas instalado el sistema operativo pero aquí ya es decisión de cada uno. En 2017, un disco duro es muy barato comparado con años anteriores y lo mejor es que esa copia se haga en un disco diferente. Yo la tengo en otro disco, así que le daré a siguiente pero si quieres examinar el pc para elegir la carpeta, pues ya sabes ¡¡dalle!!

Hala otra ventanita. Elegimos la frecuencia para realizar la copia de seguridad entre 1 y 365 días. Aquí yo no tendría duda pero tú mismo. Yo le doy a siguiente pero ya.

 

Este programa es demasiado cansino, ¡qué si hombre qué si! Bueno, tú igual no quieres que te avise cuando hace la copia de seguridad pero yo si, porque así hago lo que dejo para el final.

 

Y ahora viene la pregunta del millón. ¿Qué hacemos? Sobreescribir la copia anterior o crear una nueva cada vez.

Eso es una decisión muy particular pero en mi caso y sin ganas de que me haga muchas copias de seguridad diferentes con la consiguiente petada del disco duro. Imagínate al final del año tendré 365 copias de seguridad y ya no sabré cual restaurar. Pero esa es una decisión muy particular, así que cada uno que haga lo que le venga en gana.

La siguiente pregunta depende de la capacidad y los datos de cada uno. Elegir entre  comprimir la copia de seguridad que ocupará menos espacio en tu disco duro o no comprimirla. Yo voy a elegir que NO por ser diferente ¡¡qué coño!!

Y al darle a siguiente, vuelve a salir otra ventanita. No me extraña que la peña no quiera leerse estas ventanitas, son mu cansinas. Pero que sepas que lo hacen por tu salud. Venga, yo voy a elegir que la copia de seguridad se haga al salir del programa, porque como se haga al entrar me tocará los huevos cada vez que quiera hacer una preciosa factura que me deberán pagar y yo tendré que abonar la parte del IVA, a mis queridos amigos de Hacienda somos todos cada trimestre. Y que según me dicen algunos, ese dinero nunca es tuyo. Huy aquí me podría calentar mucho. Paso.

 

Y si, señores. Parece que hemos llegado al final y nuestro asistente de la copia de seguridad desasistida de Factusol 2017, nos recuerda todo lo que hemos elegido en los pasos anteriores. ¡Qué guiadiño es el jodío!

Pues aquí solo queda darle a finalizar y que nuestro amigüito haga su trabajo por nosostros.

 

Bueno hasta aquí todo bien pero como bien decía un amigo hace unos años. La información es mejor guardarla en varios sitios así que yo me inclino por hacer una copia de esa carpeta en otro lugar por si acaso.

Yo voy a elegir Google Drive porque no tengo nada que ocultarle al colega que indexa la documentación mundial de Google, que ya bastante chollo tiene el tipo como para que se ponga a revisar todas mis facturas si están bien o mal.

Y cómo lo hago, eso ya te lo cuento en otra entrada, que ésta iba para mini y se me ha ido de las manos.

Pero existen muchas otras que te dan protocolos de seguridad para encriptar toda tu documentación y que solo tú puedas acceder a ella.

Eso sí. Mi consejo es que la que elijas, la pagues. Y si, yo pago Google Drive.

Por cierto, en el caso de que no sepas abrir el ejercicio y nadie te ha ayudado, pásate por mi entrada donde te cuento cómo.

Https para 2017

MINI ENTRADA

Google cumple lo que avisa. HTTPS pero ya, señores

A finales de año, Google habló de que para 2017 era necesario habilitar el protocolo HTTPS, sobretodo para aquellas páginas que tuvieran carrito de compra o posibilidad de comprar en algún momento de su navegación.

Para los que conozcan la diferencia entre https y httpss, mejor leer este artículo que como siempre digo, para que vamos a hacer algo, si ya lo han hecho otros y muy bien por cierto.

Yo siempre fui partidario del httpss en las páginas webs. De hecho, uno de los proyectos pioneros en los que he trabajado estos últimos años, fue una de las premisas que puse en sus inicios. Algunos me decían que no era necesario invertir 160 euros al año en esa tontería porque muchas tiendas online ni lo usaban. A ver qué dicen ahora.

La seguridad y la experiencia del usuario son importantes para Google pero también debería serlo para muchas páginas webs que se dediquen a vender productos o servicios.

Yo ni lo dudo. Página web que no tenga httpss en el momento de la compra, adiós muy buenas.

Y ahora, ¿será necesario implementarlo en todas las webs en el futuro?

Apuntado queda.

 

Cacharreando con Google Chrome

Cacharreando con Google Chrome

Sácale partido a tu Google Chrome

En 2016, nuestro querido Internet Explorer se ha quedado en olvido para muchos de nosotros. Ahora es muy difícil encontrar usuarios que no tengan Google Chrome o Mozilla Firefox como navegador principal, dejando de lado al Internet Explorer.

Vale, también existe Safari para los seguidores de la manzana pero ya están claudicando y lo seguirán haciendo durante los próximos meses, utilizando Google Chrome.

Yo soy de los que les gusta probar y Google Chrome es mi perfecto aliado ya que dispone de gran cantidad de extensiones para dar rienda suelta a nuestra imaginación y hacer cosas que sorprenden a muchos. En mi perfil de Google Chrome, llego a tener más de 20 extensiones instaladas y, aunque reconozco que tiran bastante, me dan mucha vida para muchas tareas diarias.

Si eres de los que como yo, utiliza el navegador al 1000%, te enseño algunos truquillos que me han parecido interesantes.

Truquillos con Google Chrome #navegador #Google - Twitéalo porfis!          

Algunos truquillos con Google Chrome

Google Chrome me permite utilizar gran cantidad de extensiones para dar rienda suelta a mi imaginación y aumentar la productividad de mi trabajo en Internet.

 

¿Necesitas mejorar tu productividad?

Las pestañas

Las pestañas es uno de los elementos que más se utiliza dentro del navegador Google Chrome.

¿Cuántas veces nos ha pasado que tenemos 10-20 pestañas abiertas y ya no sabemos hacia donde ir?

Un truco muy interesante es que usando el teclado de nuestro pc, podemos acceder a cada una de las pestañas abiertas en el navegador, ya que Google Chrome numera las pestañas. Tan fácil como teclear Ctrl+1, Ctrl+2, Ctrl+3, etc en el teclado y Chrome nos presentará las pestañas seleccionadas.

Y si pulsas Control puedes seleccionar varias pestañas para generar una nueva ventana con las pestañas seleccionadas.

Alguna vez nos ha pasado que cerramos sin querer una pestaña ¿cómo volvemos a la página?

Pues muy sencillo, pulsando Ctrl + Shift (Mayúsculas) + T –> ¡¡TACHAN!! Nos vuelve a aparecer la pestaña o pestañas que eliminamos sin querer.

Otro truco que me ha ocurrido alguna vez. Imagínate que estas en el Marca leyendo una noticia de Iniesta y como no te fías, quieres revisarla en el Diario Sport.

Poniendo sport.es en el navegador y dándole a Alt+Enter te abrirá una nueva pestaña manteniendo el marca.com en la anterior. Mola eh.

Otro truco para las pestañas que se lo cuento a mucha gente es que hay una opción de navegación como incógnito para que no quede ningún rastro de lo que estamos haciendo en Internet. Tan fácil como teclear Ctrl+Mayúsculas+N y te saldrán una nueva pestaña con unos prismáticos que te confirma tu navegación como incógnito.
Muy interesante para esos momentos muertos en la oficina que algunos tienen muchos 😉

Y si le das a los 3 puntitos de arriba a la derecha, también vale 🙂

Y ahora uno muy chulo

Este truco va para los que no quieren buscar la calculadora de Windows o aquellos que abren un excel cuando quieren sumar algo. Venga va, en un vídeo que mola.

 

Tan fácil como escribir las cantidades donde ponemos la url normalmente y Google Chrome nos hace los cálculos en menos que canta un 🐔

Existen muchos más trucos con Google Chrome que nos permite aumentar nuestra productividad. Si te interesa el tema, hay mucha información en Google, ¡¡cómo no!! así que a darle caña a tu imaginación y recuerda que lo importante es ir a toda ostia en Internet.

Yo seguiré probando cosillas, utilizando chrome://flags pero como se acaba de joder Internet porque los amigos de R siguen con cambios, el último truco para el que ha llegado hasta aquí.

¡¡A JUGAR!! Que yo no tengo que justificarme ante nadie 😉

Apertura del siguiente ejercicio en Factusol

MINI ENTRADA

Apertura del siguiente ejercicio en Factusol

Si como yo, eres de los que utilizas Factusol para la elaboración de tus facturas, tendrás que prepararte para empezar un nuevo ejercicio. La apertura del siguiente ejercicio en Factusol es un proceso sencillo pero que requiere de algún conocimiento para realizarlo.

Tan fácil como buscarlo en Google y encontrarte con el amigo TicGal posicionado en la primera posición. Y como de bien nacido es ser agradecido, comparto su explicación del año pasado y que supongo, volverá a hacer en unos días.

PINCHA EN LA IMAGEN

Además se curró un vídeo. Así que como decía un buen amigo de hace años, Cuando algo ya está bien hecho, para que perder el tiempo en repetirlo. #Factusol - Twitéalo porfis!          

Eso sí, antes de hacer lo anterior, tienes que abrir el nuevo año. Sino sabes como, pégale un toque al amigo Ticgal, seguro que te ayuda y te asesora como te mereces.

Yo ya lo he hecho 😉

Sácale partido a tu cuenta de Gmail

Gmail, tu gran aliado

Sácale partido a tu cuenta de Gmail

En la actualidad, casi todos disponemos de una cuenta de Gmail para aprovecharnos de las ventajas que nos ofrece Google en nuestras aplicaciones móviles y de escritorio.

Los que usamos Android, necesitamos una cuenta de Google para empezar a utilizar las aplicaciones móviles que utilizamos día a día. Incluso los enamorados de Apple, que no tienen necesidad de tirar de Google, suelen tener una cuenta para ciertas situaciones cotidianas que le puedan ocurrir con sus flamantes Iphones.

Toda cuenta de Google, lleva asociada una cuenta de Gmail, un disco duro virtual de hasta 15GB de capacidad en la nube, además de la posibilidad de utilizar documentos de word y excel sin necesidad de ninguna aplicación en PC.

Yo siempre digo que es mejor utilizar la cuenta de Gmail que la de Hotmail. Para mí es mucho mejor y además ya la tenemos configurada en nuestros móviles con solo tener la aplicación instalada.

Aquí podríamos entrar en debate de cual es mejor o peor pero como esta es mi web y el tema va sobre Gmail, pues directamente descarto a Hotmail para otro día.

¿Qué es Gmail?

Para los que no conozcan Gmail, espero que sean pocos, es el correo con mayor número de usuarios en el mundo con más de mil millones de cuentas registradas, desbancando a Hotmail del primer puesto después de muchos años.

Si todavía no eres de Gmail, basta con que teclees en Google: “Crear una cuenta de Gmail” y listo, ya tendrás tu cuenta de Gmail.

Una vez creada tu cuenta de Gmail entrarás en un mundo lleno de posibilidades y convertirte en un profesional del correo electrónico.

 

 

¿Necesitas presencia en Internet y no tienes tiempo?

¿Y tú que opinas?

Lees todo lo que recibes o escaneas lo que te interesa.

¿Te han hackeado tu página web?

Si te han hackeado tu página web de WordPress, ya sabes de lo que hablo

Cada vez somos más los que utilizamos la plataforma de WordPress (y ya vamos por la versión 4.7) para la creación de páginas webs y aunque existen muchos detractores por el tema de la facilidad de su hackeado, nadie duda de que es la mejor opción y la más rápida.

 

Hackeado es una palabra que lleva en mi vocabulario un tiempo y que me ha valido para ganar ciertas guerras con algunas personas que pensaban que no me iba a mosquear. Hackear se refiere a la acción de buscar las limitaciones de un código o de una máquina y a la persona que se encarga de realizar estas acciones se le conoce como Hacker. 

La palabra Hacker en Google tiene millones de resultados por lo que se demuestra que es muy posible de que en algún momento de nuestras vidas suframos la acción deliberante de este tipo de fenómenos informáticos. Algo parecido a lo que ocurre con los virus que entran en nuestros ordenadores.

Hackear una página web creada en WordPress es relativamente sencillo para estos fenómenos informáticos y cada día existen intentos de intrusión en nuestras páginas webs. Por eso, es indispensable que pongamos un cerrojo a nuestras páginas webs.

Del hacker nadie se libra

Con este tipo de cerrojos no estamos 100% seguros ya que en algún momento pueden entrarnos a liarla parda. Pero estamos algo más seguros que las miles de páginas webs creadas en WordPress y que no tienen ningún tipo de seguridad.

Existen multitud de factores por los que el hacker entra a tu página web y nadie se libra de estos intrusos. La vulnerabilidad de WordPress por un tema lite o sin actualizar (y de esos hay muchos), el uso de un proveedor de hosting malo (ya te digo), contraseñas del año en cuestión o con el nombre de la marca, etc.

Estos ataques pueden ser de diferentes tipos. Yo me he encontrado con páginas que se ponen en chino, que redireccionan a otros páginas, que salte publicidad que nadie puso ahí, usuarios que nadie ha creado. Pero lo peor, es que el tío Google nos bloquee el acceso, con la consiguiente pérdida de posicionamiento y la vuelta a empezar de ese duro trabajo.

Si ya te ha pasado, evita que vuelva a ocurrir

Si has sufrido algún tipo de hackeado en tu web ya sabes de lo que hablo. Y por eso sabrás de la importancia de la prevención para estos casos.

Mantén actualizada tu web, no la dejes morir. Aquí yo siempre digo lo mismo. Tienes que entrar en tu web, una vez al día y revisar si hay algún plugin sin actualizar, algún comentario raro o alguna acción que no te cuadra.

Programa copias de seguridad de forma periódica y cuida tu web - Twitéalo porfis!          

Y sino tienes tiempo o no te ves preparado para asumir cierto control, contacta con nosotros y te ayudamos.

Aseguramos tu web a prueba de bombas.

 

 

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