Hoy me han pedido una factura proforma y cómo sigo trabajando con un excelente programa de facturación al que animo siempre a mis clientes a que lo prueben, hoy voy a contar como hacer una factura proforma en Factusol, software de facturación de Software Del Sol.

[ACTUALIZADO CON LA VERSIÓN 2020 DE FACTUSOL EL 09 DE SEPTIEMBRE DE 2020]

Factura proforma en Factusol 2020

La factura proforma no es una factura propiamente dicha, ya que es una forma de presupuesto o pedido para que te confirmen el producto o servicio y después toca volver a facturar. Por tanto, no comparte la misma numeración que llevas en tu facturación. Debe tener su propia numeración o incluso, puede no estar numerada.

El contenido de la factura proforma es exactamente el mismo que una factura normal, con todos los datos del cliente. Lo más importante es que refleje de forma clara que es una FACTURA PROFORMA y no es necesario que tenga numeración.

Pero entonces, ¿para qué coño emitimos una factura proforma?

En mi caso es para que el cliente la presente a sus superiores y me acepten el servicio a realizar. Una vez confirmado, tendré que hacer la factura definitiva que me pagarán sabe Dios cuando, pero eso es otra historia.

El 9 de Septiembre de 2020 busqué en mi buscador DuckDuckGo cómo hacer una factura proforma con factusol 2020 y para mi sorpresa esta entrada que había hecho a principios de año, un poco antes de esta dichosa pandemia que estamos viviendo, estaba posicionada en la PRIMERA POSICIÓN DE LAS SERPS y me dije ¿habrá que actualizarla, pues?.

Y aquí siempre me viene la duda de por qué no mandar un presupuesto en vez de una factura proforma. En este caso, es lo que hay. Supongo que no seré el único que se sorprende con estas cosas, pero a lo que voy, que yo venía a contar como lo he hecho con Factusol 2020.

Por cierto, la proforma también es efectiva para presentar una subvención como las que han salido en el Ayuntamiento de Pontevedra, ¿no las has visto? Corre que igual ya llegas tarde. 

Vamos a ventana de Comercial y seleccionamos Presupuestos. Si señores, una factura proforma se hace como si fuera un presupuesto en Factusol 2020. Y para ésto, tanta historia. Seleccionamos Nuevo y a cubrir datos.

Una vez allí, cubrimos los datos como si fuera un presupuesto normal, seleccionando la fecha, el cliente, el artículo, la descripción, cantidades, precios, etc.. Recuerda revisar la información de los impuestos en TOTALES (ésto es para los que como yo, utilizan la opción de IRPF).

Y ya que estás por allí, elige la opción Otros datos para clicar en Imprimir factura proforma. De esta forma, cuando imprimas el documento te pondrá Factura Proforma en vez de Presupuesto o en mi caso, propuesta.

Una vez terminamos con el presupuesto, seleccionamos emitir y bualá factura proforma lista para imprimir o enviar por email. No te olvides de seleccionar la opción factura proforma antes de guardar el presupuesto ¿vale?

Así de fácil y rápido es hacer una factura proforma en Factusol, el software de facturación para cualquier autónomo o empresa que se precie.

¿Te parece fácil?

Pues dale…

Y después de este mini-consejo de como hacer una factura proforma, me vendrán a preguntar como se configuran los documentos para que salgan bonitos. Pero eso lo dejo para otro día, porque me lleva algo de tiempo.

En 2018 decía que lo dejaba para otro día, el 25 de Febrero de 2020 dije, si quieres que te lo haga, me pagas y si no hazlo tú. Y 8 meses más tarde, sigo pensando lo mismo.

Si necesitas configurar los documentos en Factusol (Presupuestos, albaranes, pedidos, facturas) solo tienes que decirlo y te pasaré un presupuesto o factura proforma, como prefieras, con mi logo y algún que otro detalle que voy cambiando a medida que me va apeteciendo.